Voor een goede investering in een web to print-systeem is het belangrijk om te definiëren welke functionaliteit men aan klanten wil aanbieden en vervolgens een keuze te maken uit de systemen die deze functies kunnen bieden. Het is daarom belangrijk om de systemen te kunnen indelen in bepaalde categorieën. Alleen op die manier is het brede werkveld van web to print enigszins te overzien en kunnen we voorkomen dat appels met peren worden vergeleken. Sommige systemen kunnen in meerdere categorieën geplaatst worden maar meestal is men toch gespecialiseerd in /gericht op/gestart vanuit 1 van deze categorieën.
Systemen die in al deze categorieën uitblinken zijn er volgens ons nog niet of ze zouden nodeloos duur en complex worden. Belangrijk is dus om eerst vast te stellen wat u wilt, en pas dan naar een of meer leveranciers uit de gewenste categorie te stappen.
We onderscheiden momenteel 6 duidelijk verschillende soorten applicaties:
Categorie 1: Upload and Print
Categorie 2: Browser Layout and Print
Categorie 3: Create and order ads
Categorie 4: Online VDP
Categorie 5: Photobook (off-line layout)
Categorie 6: Crossmedia
